Ansvar

Arbeidsoppgave

Avdelingssjef AP

Ansvar og myndighet for drift av arealene ved obduksjonsenheten, herunder kjølerom for oppbevaring av lik.

Utsteder rekvisisjon for adgangskort.

Regelmessig gjennomgang av hvilke byrå som har adgangskort. Vurdering av om byråene har oppdrag av en slik mengde at det er hensiktsmessig med eget kort.

Prestetjenesten ved St. Olavs hospital

Prestetjenesten ved St. Olavs hospital har ansvar og myndighet for drift av sykehuskapellet.

Byråets leder

Ansvar for adgangskortet, også når dette brukes av andre av byråets ansatte.

Ansvar for at alle ansatte i byrået som skal utføre oppdrag ved St. Olavs hospital:

-       signerer og leverer taushetserklæring for St. Olavs hospital til Avdeling for patologi (Skjema for taushetserklæring fås ved henvendelse til AP)

-       får opplæring i alle forhold i avtalen, denne prosedyren, og får praktisk opplæring i rutiner. (Praktisk opplæring kan gis av preparanter ved AP, eventuelt av erfarne ansatte ved byrået.)

Utføres av

Arbeidsoppgave

Preparanter ved AP

Preparanter ved AP har delegerte oppgaver med booking av sykehuskapell og syningsrom, og drift av kjølerom.

Byråets ansatte

Adgangskort

•         Adgangskort og pin-kode skal oppbevares sikkert.

•         Mistet adgangskort skal straks meldes til St. Olav Driftsservice; telefon 725 53000, epost kundesenter@driftsservice.no

•         AP skal også orienteres; telefon 725 73460, epost Avdeling.for.patologi@stolav.no

Etikk / taushetsplikt

•         Alle ansatte i byrået som skal utføre oppdrag ved St. Olavs hospital skal signere taushetserklæring for St. Olavs hospital.

•         All aktivitet omkring innbringelse, oppbevaring og henting av avdøde eller syning og seremonier skal foregå på en måte som ivaretar verdighet og respekt for de avdøde.

•         Det skal ikke foregå annen aktivitet i kjølerom, korridor og heis enn hva som er strengt nødvendig i forhold til innbringelse og henting av avdøde.

•         Andre avdøde, eller andre avdødes eiendeler skal ikke røres.

•         Uvedkommede skal ikke bli med inn i kjølerom, korridor eller heis. Dette gjelder også undervisning, omvisning eller arbeidspraksis som ikke er avtalt med avdelingssjef ved AP

•         All trafikk i kjølerom, korridor eller heis reguleres med adgangskort og pin-kode. All trafikk loggføres.

•         Sørg for at alle dører er lukket skikkelig når lokalene forlates, vær oppmerksom på dør uten smekklås.

•         Alle avvik/uønskede hendelser meldes snarest mulig til Avdeling for patologi.

Innbringelse av avdøde til kistekjølerom

·         Avdøde som er ferdig stelt og lagt i kiste, kan bringes inn til kistekjølerommet. Avdøde skal registreres i skjema «Registrering Kistekjølerom AP»

Henting av avdøde fra kistekjølerom

·         Avdøde skal kvitteres ut på skjema «Registrering Kistekjølerom AP» eller «Utlevering av avdød»

Syning eller seremonier i kapellområdet

•         Booking av kapell/syningsrom til Sikkerhetssentralen, telefon 72576003

•         Etter syning eller seremonier skal lokalene ryddes, lys slukkes, og alle dører låses. Vær oppmerksom på dør som ikke har smekklås.